מדריך למשתמש של תוכנת SHARP Teams Connector

תוֹכֶן לְהַסתִיר

1 תוכנת SHARP Teams Connector

2 על מדריך זה

3 לפני השימוש במחבר Teams

תוכנת SHARP Teams Connector

על מדריך זה

מדריך זה מסביר את הפונקציות של "Teams Connector" כגון העלאת נתונים סרוקים והדפסה fileמשתמש בחשבון Microsoft 365 שסופק על ידי Microsoft כדי לקשר את "Microsoft Teams" עם המכשיר הרב-תכליתי.
שימו לב

מדריך זה מניח שלאנשים המתקינים ומשתמשים במוצר זה יש ידע בעבודה עם המחשב שלהם web דפדפן.
למידע על מערכת ההפעלה שלך או web דפדפן, אנא עיין במדריך למערכת ההפעלה שלך או web מדריך הדפדפן, או פונקציית העזרה המקוונת.

ננקטה זהירות רבה בהכנת מדריך זה. אם יש לך הערות או חששות לגבי המדריך, אנא צור קשר עם המשווק או נציג השירות המורשה הקרוב ביותר.
מוצר זה עבר בקרת איכות ובדיקה קפדנית. במקרה הבלתי סביר שמתגלה פגם או בעיה אחרת, אנא פנה למשווק או לנציג השירות המורשה הקרוב.

מלבד מקרים הקבועים בחוק, SHARP אינה אחראית לתקלות המתרחשות במהלך השימוש במוצר או באפשרויותיו, או כשלים הנובעים מהפעלה לא נכונה של המוצר ואפשרויותיו, או כשלים אחרים, או לכל נזק שיתרחש עקב שימוש במוצר.

אַזהָרָה

העתקה, עיבוד או תרגום של תוכן המדריך ללא אישור מראש ובכתב אסורים, למעט המותר על פי חוקי זכויות יוצרים.

כל המידע במדריך זה נתון לשינויים ללא הודעה מוקדמת.

איורים, לוח התפעול, לוח המגע וה- Web מסך הגדרת העמוד המוצג במדריך זה
ההתקנים ההיקפיים הם בדרך כלל אופציונליים. עם זאת, דגמים מסוימים כוללים התקנים היקפיים מסוימים כציוד סטנדרטי.
עבור חלק מהפונקציות והנהלים, ההסברים מניחים כי מותקנים התקנים שאינם אלה לעיל. בהתאם לתוכן, ובהתאם לדגם ולאילו התקנים היקפיים מותקנים, ייתכן שהדבר לא יהיה שמיש. לפרטים, עיין במדריך למשתמש.
מסכי התצוגה, ההודעות ושמות המפתחות המוצגים במדריך עשויים להיות שונים מאלה שבמכשיר בפועל עקב שיפורים ושינויים במוצר.
המידע המתואר במדריך מניח שמשתמשים במכשיר רב-תכליתי בצבע מלא.
ייתכן שחלק מהתוכן לא יהיה זמין במכשיר רב תכליתי מונוכרום.
Microsoft®, Windows®, Microsoft 365®, Internet Explorer®, Active Directory, Teams ו-Excel הם סימנים מסחריים רשומים או סימנים מסחריים של Microsoft Corporation בארצות הברית, יפן ו/או מדינות אחרות.

אזהרות בעת שימוש בפונקציית Teams Connector

ייתכן שתוצאות הדפסה באמצעות הפונקציה Teams Connector לא יהיו באותה איכות כמו תוצאות הדפסה בשיטות הדפסה אחרות (מנהל התקן מדפסת וכו').
התוכן של חלקם files עלול לגרום להדפסה שגויה או למנוע הדפסה.
ייתכן שלא ניתן יהיה להשתמש בחלק או בכל פונקציות Teams Connector במדינות או אזורים מסוימים שבהם נעשה שימוש במכשיר.

ייתכן שלא ניתן יהיה להשתמש בפונקציית Teams Connector בסביבות רשת מסוימות. גם כאשר ניתן להשתמש בפונקציית Teams Connector, העיבוד עשוי לדרוש זמן רב יותר או להפריע.
איננו מעניקים ערבויות כלשהן לגבי המשכיות או יציבות החיבור של פונקציית Teams Connector. למעט מקרים הקבועים בחוק, איננו נושאים בשום אחריות לכל נזק או הפסד שייגרם ללקוח עקב האמור לעיל.

לפני השימוש במחבר Teams

לפני השימוש ב-Teams Connector, יש להתקין את אפליקציית Teams Connector במכשיר הרב-תכליתי. כיצד להתקין את אפליקציית Teams Connector, אנא צור קשר עם המשווק או נציג השירות המורשה הקרוב ביותר.
דרישות בסיסיות ודרישות מערכת עבור Teams Connector

פָּרִיט		תֵאוּר
מכונה רב תכליתית	Sharp OSA (BP-AM10)	דָרוּשׁ
	בקרת נמלים	היציאות הבאות מופעלות. • יציאת שרת: Sharp OSA (פלטפורמה מורחבת): HTTP • יציאת לקוח: HTTPS
	ערכת הרחבת הדפסה ישירה	נדרש בעת הדפסת xlsx, docx ו-pptx files.
	הגדרות רשת אחרות	שנה את ההגדרות כגון כתובת IP, מסכת רשת משנה, שער ברירת מחדל, שרת DNS ושרת פרוקסי לפי הצורך.

הגדרות ערך ראשוני ב-Teams Connector
לחץ על מקש [פרט] בעמוד שיוצג לאחר בחירת Teams Connector מתוך [הגדרות מערכת] ← [הגדרות OSA חדות] ← [הגדרות יישום משובץ] תחת "הגדרה (מנהל)" כדי להגדיר את הפריטים הבאים.

פָּרִיט	תֵאוּר
File שֵׁם	מגדיר את הערך ההתחלתי של נתוני הסריקה File שם לאחסון.
כלול תאריך ב File שֵׁם	קובע אם התאריך והשעה כלולים ב- File שֵׁם.

ייבא או ייצא את הערך ההתחלתי file
להלן הסבר כיצד לייצא את הערכים הראשוניים המשמשים ב-Teams Connector שבו משתמשת מכונה רב-תכליתית כדי להשתמש בהם ב-Connector אחר שנמצא במכשיר האחר, וכיצד לייבא מכשיר מיוצא. file המכיל הגדרת ערך ראשוני.
בחר Teams Connector מתוך [הגדרות מערכת] ← [הגדרות OSA Sharp] ← [הגדרות יישום משובץ] תחת "הגדרה (מנהל)".
ייבא את הערך ההתחלתי file כדי לרשום את הפריטים הבאים בהגדרות המפורטות של Teams Connector.

פָּרִיט		תֵאוּר
הגדרות סריקה	File שֵׁם	ציין את הערך ההתחלתי עבור נתוני הסריקה File שם לאחסון.
	כלול תאריך ב File שֵׁם	קובע אם התאריך והשעה כלולים ב- File שֵׁם.
	מצב צבע	ציין את מצב הצבע.
	הַחְלָטָה	ציין את הרזולוציה.
	File פוּרמָט	הגדר את file פורמט הנתונים שיש לשמור.
	מְקוֹרִי	ציין את המקורות.
	חשיפה	ציין את צפיפות התמונה.
	בניית עבודה	הגדר את השימוש ב-Job Build.
	דלג על דף ריק	הגדר את השימוש ב-Blank Page Skip.

* נדרשת התקנה של גימור פנימי, גימור או גימור אוכף כדי להשתמש ב"מיון סיכות".

נדרשת התקנה של מודול אגרוף בנוסף לגימור פנימי, גימור או גימור אוכף כדי להשתמש ב-"Punch".

בצע פעולה ראשונית על ידי מנהל מערכת
כאשר משתמשים ב-Teams Connector בפעם הראשונה, נדרשות "פעולה להרשאות" ו"פעולה להרשאות מטעם משתמש כללי" על ידי מנהל Microsoft 365 (מנהל דייר).
ברגע שאתה מבצע את הפעולה עם מכונה רב תכליתית, אין צורך לבצע את אותה פעולה במכונות רב תכליתיות אחרות גם אם אתה משתמש במספר מכונות רב תכליתיות. כמו כן, המשתמש הכללי יכול להשתמש ב-Teams Connector ללא פעולת קבלה.

אם אינך יכול למצוא את סמל Teams Connector במסך הבית, רשום את Teams Connector למסך הבית בהגדרות מסך הבית של הגדרות המערכת של המכשיר.
מכיוון שמסך ההתחברות של Microsoft Teams מוצג, הזן את מזהה מנהל הדייר והסיסמה של Microsoft 365 כדי להיכנס.
כאשר אתה נכנס בהצלחה, מסך "הרשאות מבוקשות" יוצג.

בחר [הסכמה מטעם הארגון שלך] ולאחר מכן בחר [קבל].

אם תאשר מבלי לבחור [הסכמה מטעם הארגון שלך], המשתמש הכללי לא יכול להשתמש ב-Teams Connector. במקרה זה, גש לאתר פורטל Azure באמצעות א web דפדפן, פתח את דף "Azure AD" > דף "יישומי ארגונים", ומחק את "Teams Connector (Sharp)" מרשימת היישומים הארגוניים.
בצע שוב את הפעולה הראשונית של Teams Connector לאחר המחיקה.

שימוש במחבר Teams

אם אינך יכול למצוא את סמל Teams Connector במסך הבית, רשום את Teams Connector למסך הבית בהגדרות מסך הבית של הגדרות המערכת של המכשיר.
כאשר מסך ההתחברות של Microsoft Teams מוצג, הזן את המזהה והסיסמה של Microsoft 365 המשמשים לכניסה, והקש על מקש [אישור].
כדי לסרוק את מסמכי המקור ולהעלות את הנתונים הסרוקים, הקש על הכרטיסייה [סרוק מסמך].
כדי להדפיס את file, הקש על הכרטיסייה [הדפס] ועבור למסך ההדפסה.
כשתסיים ותרצה להיכנס והקש על [החלף חשבונות]. חוזר למסך הכניסה.

הדפס נתונים
בחר את files שאתה רוצה להדפיס.
עד 10 fileניתן להדפיס בו זמנית. ניתן להזמין עד 16 עבודות הדפסה.

פָּרִיט	הַתחָלַתִי ערכים	תֵאוּר
מספר עותקים	1	ניתן להגדיר 1 עד 9999 עותקים.
גודל נייר	אוטומטי	הגדר את גודל ההדפסה.
הדפס דו צדדי	כבוי	ציין הדפסה דו-צדדית.
N-Up Printing	כבוי	ציין N-Up Printing.
מיון סיכות*	כבוי	ציין מיון סיכות.
מיון/קבץ	סוּג	ניתן להגדיר מיון וקבוצות לפלט.
פּוּנץ*	כבוי	ציין אגרוף.
הדפס מה*	גיליון נבחר	מוצג רק בעת הדפסת Excel file. בחר אם להדפיס גיליון אחד בתוך חוברת עבודה או את חוברת העבודה כולה.
התאם לעמוד	On	הדפס עם ה file מורחבת לגודל הנייר המלא.
הדפס שחור/לבן	כבוי	מדפיס את file שָׁחוֹר עַל גַבֵּי לָבָן.

במסך המוצג לאחר הכניסה, הקש על הכרטיסייה [הדפס] ובחר את הצוות או הערוץ שמכיל את file שברצונך להדפיס.
ה fileמוצגים בצוות או בערוץ.
הקש על files שאתה רוצה להדפיס.
אם ה file שברצונך להדפיס כלול בתיקייה, בחר את התיקיה.
ניתן לשנות את הגדרות ההדפסה מהתפריט בצד ימין של המסך.

הקש על מקש [התחל].
הנבחר file יודפס.

הגדרות הדפסה
להדפסת סינגל file, תוכל לשנות את ההגדרות הבאות. כאשר מרובים files נבחרים, ניתן לשנות רק את מספר העותקים. ערכים ראשוניים משמשים עבור ההגדרות האחרות.
* נדרשת התקנה של גימור פנימי, גימור או גימור אוכף כדי להשתמש ב"מיון סיכות". נדרשת התקנה של מודול אגרוף בנוסף לגימור פנימי, גימור או גימור אוכף כדי להשתמש ב-"Punch". בהתאם לדגם, ייתכן שתידרש ערכת הרחבה להדפסה ישירה כדי להשתמש ב"הדפס מה".

סרוק/העלה נתונים.
העלה את הנתונים שנסרקו במכשיר ל-Microsoft Teams. בחר את התיקיה שבה ברצונך לאחסן את file. נתונים סרוקים עד לגודל שנקבע ב"גודל מקסימלי של קבצים מצורפים (FTP/שולחן עבודה/תיקיית רשת)" של הגדרות מערכת (מנהל) או עד 9999 גיליונות (עמודים) לכל file ניתן להעלות.

הגדר את המקור במכונה.
לפרוצדורה להגדרת המקור, עיין במדריך של המכשיר.

בחר את הצוות, הערוץ והתיקיה שברצונך לשמור.
הקש על הצוות, הערוץ והתיקיה שברצונך לשמור והקש על מקש [אישור]. חוזר למסך של שלב 2. שם התיקיה שנבחרה מוצג כשם התיקיה.
הקש על מקש [התחל].
הנבחר file ייסרק.

הגדרות סריקה
מסך בסיס

פָּרִיט	תֵאוּר
File שֵׁם	מגדיר את file שֵׁם. בתחילה, מציג את "File שם" מוגדר בהגדרות המפורטות של Teams Connector. מציג את התאריך והשעה הסרוקים ב- File תיבת הזנת שם כאשר ההודעה "כלול תאריך ב File שם" מופעל.
שם התיקיה	מגדיר את התיקיה לאחסון א file.
הגדרת דופלקס	מבצע את ההגדרות עבור סריקה דו-צדדית.
כיוון תמונה	מגדיר את כיוון התמונה.

מסך הגדרות סריקה
בעת סריקה, ניתן להגדיר את ההגדרות הבאות.

פָּרִיט	הַתחָלַתִי ערכים	תֵאוּר
מצב צבע	אוטומטי	ציין את מצב הצבע.
הַחְלָטָה	200 dpi	ציין את הרזולוציה.
File פוּרמָט	PDF	הגדר את file פורמט הנתונים שיש לשמור.
מְקוֹרִי	אוטומטי	ציין את המקורות.
חשיפה	אוטומטי	ציין את צפיפות התמונה.
בניית עבודה	כבוי	הגדר את השימוש ב-Job Build.
דלג על דף ריק	כבוי	הגדר את השימוש ב-Blank Page Skip.
מִרֹאשׁview	–	קדםview של הנתונים הסרוקים מוצג לפני סריקת מסמכי המקור.

החל את הערך הנוכחי כערך ברירת המחדל/החזר את ערך ברירת המחדל לברירת המחדל של היצרן
לאחר שינוי כל הגדרה, הקש על , והקש על [החל את הערך הנוכחי כערך ברירת המחדל] כדי להגדיר את הערך הנוכחי לערך ברירת המחדל בעת הכניסה.
הקש על [החזר את ערך ברירת המחדל לברירת המחדל של היצרן] כדי להחזיר את ערך ברירת המחדל של ההגדרה לברירת המחדל של היצרן. אם מוצג מסך הזנת סיסמה, הזן את סיסמת המנהל של מכשיר זה.